MT 742 (Reimbursement Claim) là thông điệp SWIFT chuẩn được ngân hàng đàm phán (negotiating bank) gửi đến ngân hàng hoàn trả (reimbursing bank) hoặc ngân hàng phát hành (issuing bank) để yêu cầu hoàn trả số tiền đã thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu cho người thụ hưởng theo Thư tín dụng (L/C). Đây là công cụ quan trọng trong cơ chế hoàn trả, giúp ngân hàng đàm phán thu hồi vốn khi đã thực hiện nghĩa vụ chi trả hợp lệ theo bộ chứng từ đáp ứng điều kiện L/C.
Theo quy trình, khi ngân hàng đàm phán nhận bộ chứng từ từ người xuất khẩu, tiến hành kiểm tra tính hợp lệ theo UCP 600 và thực hiện thanh toán hoặc kỳ hạn hối phiếu, ngân hàng này có quyền lập MT 742 gửi kèm bảng kê chi tiết số tiền, phí, lãi suất (nếu có) đến ngân hàng hoàn trả đã được ủy quyền trước đó qua MT 740. Ngân hàng hoàn trả khi nhận MT 742 hợp lệ sẽ xác minh tính xác thực, đối chiếu với Authorization to Reimburse (MT 740) đã được cấp và tiến hành chuyển tiền hoàn trả cho ngân hàng đàm phán trong thời hạn quy định. Toàn bộ quy trình hoàn trả này phải tuân thủ URR 725 (Uniform Rules for Bank-to-Bank Reimbursements) do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Nếu có sai sót trong MT 742, ngân hàng hoàn trả có quyền từ chối và yêu cầu chỉnh sửa qua MT 744 (Reimbursement Claim Amendment).
Ví dụ thực tế tại Việt Nam: Công ty xuất khẩu thủy sản tại Cần Thơ bán hàng cho nhà nhập khẩu Nhật Bản theo L/C trị giá 800.000 USD do ngân hàng Mizuho phát hành, với Vietcombank được chỉ định làm reimbursing bank và VietinBank làm negotiating bank. Sau khi VietinBank kiểm tra bộ chứng từ hợp lệ và thanh toán cho công ty xuất khẩu, VietinBank lập MT 742 gửi đến Vietcombank yêu cầu hoàn trả 800.000 USD cộng phí đàm phán 50 USD. Vietcombank xác minh MT 742 khớp với MT 740 đã nhận trước đó, sau đó chuyển tiền hoàn trả cho VietinBank qua hệ thống SWIFT, hoàn tất chu trình thanh toán L/C.
Về quy định pháp lý, hoạt động sử dụng MT 742 tại Việt Nam được điều chỉnh bởi UCP 600 và URR 725 của ICC, đồng thời tuân thủ các văn bản của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam như Thông tư số 17/2014/TT-NHNN hướng dẫn về hoạt động thanh toán quốc tế và các nghị định liên quan đến giao dịch ngoại tệ. Các tổ chức tín dụng Việt Nam khi tham gia vai trò reimbursing bank phải đảm bảo hệ thống SWIFT FIN hoạt động liên tục và kiểm soát chặt chẽ quy trình xử lý MT 742 nhằm phòng ngừa rủi ro gian lận và tuân thủ quy định phòng chống rửa tiền.
Đối với người ôn thi ngân hàng, cần phân biệt rõ các thông điệp liên quan: MT 740 (Authorization to Reimburse) do ngân hàng phát hành gửi đến ngân hàng hoàn trả để ủy quyền trước khi giao dịch diễn ra; MT 742 (Reimbursement Claim) do ngân hàng đàm phán gửi để yêu cầu hoàn trả sau khi đã thanh toán; và MT 744 (Reimbursement Claim Amendment) dùng để sửa đổi MT 742 trước đó. Đặc biệt lưu ý rằng ngân hàng hoàn trả chỉ có nghĩa vụ hoàn trả khi MT 742 tuân thủ đúng các điều kiện trong MT 740 và URR 725, đồng thời thời hạn gửi MT 742 thường được quy định rõ trong L/C gốc.