Thuật ngữ: Thuế & Pháp luật

Hóa đơn giấy là hóa đơn được in trên giấy theo mẫu quy định, hiện nay đang dần được thay thế bằng hóa đơn điện tử theo lộ trình áp dụng của cơ quan thuế.

Hóa đơn đáp ứng đủ điều kiện về hình thức và nội dung theo quy định, là căn cứ hợp pháp để hạch toán chi phí và khấu trừ thuế.

Hóa đơn không đáp ứng điều kiện về hình thức, nội dung theo quy định, người mua không được dùng để khấu trừ thuế đầu vào.

Hóa đơn không ghi nhận giao dịch thực tế, được lập khống để hợp thức hóa chi phí, tăng chi phí được trừ nhằm giảm thuế.

Hóa đơn có dấu hiệu vi phạm bị cơ quan thuế đánh dấu cảnh báo trên hệ thống, người mua sử dụng có thể bị loại khi khấu trừ thuế.

Hóa đơn được lập lại để thay thế cho hóa đơn đã hủy hoặc hóa đơn bị mất, đảm bảo tính liên tục của chứng từ kế toán và thuế.

Hóa đơn do doanh nghiệp tự in từ hệ thống máy tính, phải có thông báo phát hành cho cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Hóa đơn dùng cho hàng hóa xuất khẩu, áp dụng thuế suất GTGT 0% và kèm theo chứng từ hải quan theo quy định.

Hóa đơn bị hủy do in lỗi hoặc không sử dụng, phải lưu giữ bản gốc và ghi chép vào sổ để hạch toán kế toán.

Hóa đơn được lập để điều chỉnh các nội dung sai sót về tên, địa chỉ, số lượng, đơn giá, thuế suất của hóa đơn đã phát hành trước đó.

Là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực tự động qua hệ thống hóa đơn điện tử. Sử dụng phổ biến từ ngày 01/7/2022 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã xác thực trước khi người bán sử dụng, đảm bảo tính hợp pháp và giá trị pháp lý của hóa đơn.

Là hóa đơn điện tử được cấp mã bởi cơ quan thuế để xác thực, áp dụng cho doanh nghiệp lần đầu hoặc rủi ro cao theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, do người bán tự tạo và ký số. Cơ quan thuế xác thựp sau khi nhận báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế, thường dùng cho bán lẻ, dịch vụ có giá trị nhỏ.

So sánh hai hình thức hóa đơn: điện tử có mã CQT, ký số và lưu trữ trực tuyến; hóa đơn giấy đã ngừng phát hành từ 01/07/2022.

Hóa đơn GTGT do người bán lập khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ, là căn cứ tính thuế GTGT đầu ra phải nộp.

Hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ đầu vào phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT.

Hóa đơn đáp ứng đầy đủ các điều kiện về hình thức, nội dung theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Là căn cứ pháp lý để khấu trừ VAT đầu vào và hạch toán chi phí hợp lý.

Hóa đơn đầu vào là hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dùng để khấu trừ thuế GTGT. Hóa đơn đầu ra là hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ do doanh nghiệp phát hành.

Hóa đơn giấy được in sẵn bởi nhà in đạt chuẩn, phải đăng ký với cơ quan thuế trước khi sử dụng.

Là thời hạn cuối cùng người nộp thuế phải nộp tờ khai thuế và tiền thuế cho cơ quan thuế, được quy định cụ thể theo từng sắc thuế.

Là ngày cuối cùng người nộp thuế phải nộp tờ khai và tiền thuế cho cơ quan thuế. Hạn nộp thuế TNCN tháng là ngày 20, quý là ngày cuối tháng đầu quý sau; hạn nộp thuế TNDN tạm tính quý là ngày 30 tháng cuối quý.

Thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế theo quy định (ví dụ: chậm nhất ngày 20 của tháng tiếp theo đối với tờ khai tháng/quý).

Thời hạn cuối cùng người nộp thuế phải nộp tờ khai thuế cho cơ quan thuế, thường là ngày 20 hoặc ngày 30 tháng sau kỳ tính thuế tùy loại thuế.

Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế do Tổng cục Thuế phát triển, cho phép người nộp thuế lập tờ khai điện tử in ra hoặc nộp qua cổng eTax.

Hệ thống xử lý hàng hóa tự động của Hải quan Việt Nam phục vụ khai báo, thông quan và giám sát hàng hóa điện tử.

Cơ sở dữ liệu tập trung do Tổng cục Thuế quản lý, cấp mã cho từng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022.

Hệ thống thông tin điện tử của ngành thuế cho phép người nộp thuế khai thuế, nộp thuế, nhận thông báo và trao đổi với cơ quan thuế trực tuyến.

Hồ sơ tại doanh nghiệp cung cấp chi tiết thông tin về giao dịch liên kết theo Thông tư 45/2013 và Nghị định 132/2020/NĐ-CP.